WMC Tools

受発注・請求・入金・売掛回収までを一体管理するクラウド型業務システム

WMC Tools は、顧客管理、案件管理、見積書作成、受注管理、発注管理、請求書作成、
入金登録、売掛残高管理、未入金管理、期限超過管理、経営レポート、
メール送信、承認・統制ワークフローを一体で提供するクラウド型システムです。
請求書作成のみを目的とする単機能ツールではなく、営業・販売管理から請求・回収、
経営分析、承認統制までを連携して管理できます。

標準販売価格

5,000,000円（税抜）

申請対象となる WMC Tools の標準構成価格です。
ソフトウェア価格 3,500,000円、ライセンス1標準販売価格 1,500,000円を合算した価格です。

価格に含まれる範囲

顧客管理、案件管理、見積書作成、受注登録、納品登録、発注・仕入管理、請求書作成、
入金登録、売掛残高管理、未入金・期限超過管理、経営レポート、粗利管理、
見積書・請求書のメール送信、承認ワークフローを含むソフトウェア機能一式です。
導入設定、マニュアル作成、導入研修、保守サポート等の役務費用は含みません。

対応プロセス

複数の業務プロセスを連携して管理

WMC Tools は、顧客対応・販売支援、決済・債権債務・資金回収、会計・財務・経営、
ワークフロー・統合業務に関連する機能を備えています。

共P-01 顧客対応・販売支援

顧客・案件・見積を連携

顧客情報、案件情報、見積書、請求書、メール送信履歴を紐づけて管理できます。
顧客ごとの営業対応状況、案件進捗、見積提示状況、請求状況を確認でき、
営業から請求までの流れを案件単位で追跡できます。

共P-02 決済・債権債務・資金回収

受注・発注・請求・入金を管理

見積を起点に受注登録、納品登録、請求書作成、入金登録までを管理できます。
さらに仕入先、発注日、納品予定日、検収日、発注明細、発注金額を管理する機能を備え、
受注側と発注側の取引情報を一体で扱えます。

共P-04 会計・財務・経営

経営レポート・粗利・CSV出力

請求額、入金額、未収残高、期限超過額、回収率、平均回収日数、
粗利額、粗利率、月次推移を集計できます。案件別の収益性や回収状況を確認し、
経営判断に必要なデータをCSVで出力できます。

共P-05 ワークフロー・統合業務

承認・差戻し・履歴管理

請求書に対する承認申請、承認、差戻し、ロール管理、
承認履歴CSV、通知履歴CSVに対応します。誰が、いつ、どの請求書に対して操作したかを記録し、
請求業務の内部統制と証跡管理を支援します。

WMC Tools は受発注、請求、入金、売掛回収、経営分析、承認統制を一つのシステムで管理できます。

機能 類似ツールA
請求・回収中心		 類似ツールB
経営分析中心		 類似ツールC
承認・ワークフロー中心		 WMC Tools
顧客管理・案件管理 △ × × ○
見積書作成 △ × × ○
受注管理 × × × ○
発注・仕入管理 × × × ○
請求書作成・PDF出力 ○ △ × ○
入金登録・売掛残高管理 ○ △ × ○
未入金・期限超過管理 ○ × × ○
メール送信・送信履歴 △ × × ○
経営レポート・粗利分析 △ ○ × ○
承認ワークフロー × × ○ ○
承認履歴・通知履歴CSV × × △ ○
CSV出力 △ ○ △ ○

比較結果

WMC Tools は、請求・回収業務だけでなく、見積から受注・納品・請求書作成までの流れ、
仕入先・発注明細を管理する発注管理、見積書・請求書のメール送信、経営レポート、
粗利分析、承認ワークフローまでを一体で提供します。

そのため、単なる請求書作成ツールではなく、顧客対応・販売支援、受発注、
決済・債権債務・資金回収、経営分析、承認統制を横断して管理できる統合型システムです。

機能詳細

標準機能として提供する主な機能

WMC Tools は、各業務で発生する情報を個別に管理するのではなく、
顧客、案件、見積、受注、発注、請求、入金、回収、経営分析、承認履歴を連携して管理します。

販売・顧客対応

顧客・案件・見積管理

顧客情報と案件情報を登録し、案件単位で見積書、請求書、粗利、メール送信履歴を確認できます。
顧客別・案件別に営業対応状況を整理できるため、見積提示から受注、請求までの流れを追跡できます。

  • 顧客名、連絡先、送信先メールアドレスの管理
  • 案件名、案件金額、進捗、メモ、タスクの管理
  • 見積書作成、見積明細、見積PDF出力
  • 顧客・案件・見積・請求の紐づけ管理
受発注・請求回収

取引発生から入金までの管理

見積を受注化し、納品、請求書作成、入金登録、売掛残高確認までを一連の取引として管理できます。
発注管理も備えているため、仕入・外注・材料等の発注情報も同じシステムで確認できます。

  • 受注登録、納品登録、受注状態管理
  • 発注登録、発注明細、検収状態管理
  • 請求書作成、請求書PDF出力、請求書番号管理
  • 入金登録、売掛残高、未入金、期限超過管理
  • 受注・発注・請求・入金データのCSV出力
経営分析

回収状況・収益性の可視化

請求額、入金額、未収残高、期限超過額、回収率、粗利額、粗利率を集計し、
月次推移として確認できます。売掛回収状況と案件別収益性を把握し、経営判断に利用できます。

  • 請求額・入金額・未収残高の集計
  • 期限超過額、入金予定、平均回収日数の表示
  • 案件別粗利額、粗利率、粗利メモの管理
  • 月次推移、回収率、経営データCSV出力
承認・統制

ワークフローと証跡管理

請求書に対する承認申請、承認、差戻しを管理し、ロールに応じた承認操作に対応します。
承認履歴と通知履歴を保存し、CSV出力することで、内部統制と証跡管理に利用できます。

  • 請求書の承認申請、承認、差戻し
  • 管理者・担当者などのロール管理
  • 承認者、操作日時、対象請求書、操作内容の履歴保存
  • 承認履歴CSV、通知履歴CSVの出力