WMC Tools

受発注・請求・入金・売掛回収までを一体管理するクラウド型業務システム

WMC Tools は、顧客管理、案件管理、見積書作成、受注管理、発注管理、請求書作成、
入金登録、売掛残高管理、未入金管理、期限超過管理、経営レポート、
メール送信、承認・統制ワークフローを一体で提供するクラウド型システムです。
請求書作成のみを目的とする単機能ツールではなく、営業・販売管理から請求・回収、
経営分析、承認統制までを連携して管理できます。

標準販売価格

5,000,000円（税抜）

申請対象となる WMC Tools の標準構成価格です。ソフトウェア価格になります。

価格に含まれる範囲

顧客管理、案件管理、見積書作成、受注登録、納品登録、発注・仕入管理、請求書作成、
入金登録、売掛残高管理、未入金・期限超過管理、経営レポート、粗利管理、
見積書・請求書のメール送信、承認ワークフローを含むソフトウェア機能一式です。
導入設定、マニュアル作成、導入研修、保守サポート等の役務費用は含みません。

対応プロセス

複数の業務プロセスを連携して管理

WMC Tools は、顧客対応・販売支援、決済・債権債務・資金回収、会計・財務・経営、
ワークフロー・統合業務に関連する機能を備えています。

共P-01 顧客対応・販売支援

顧客・案件・見積を連携

顧客情報、案件情報、見積書、請求書、メール送信履歴を紐づけて管理できます。
顧客ごとの営業対応状況、案件進捗、見積提示状況、請求状況を確認でき、
営業から請求までの流れを案件単位で追跡できます。

共P-02 決済・債権債務・資金回収

受注・発注・請求・入金を管理

見積を起点に受注登録、納品登録、請求書作成、入金登録までを管理できます。
さらに仕入先、発注日、納品予定日、検収日、発注明細、発注金額を管理する機能を備え、
受注側と発注側の取引情報を一体で扱えます。

共P-04 会計・財務・経営

経営レポート・粗利・CSV出力

請求額、入金額、未収残高、期限超過額、回収率、平均回収日数、
粗利額、粗利率、月次推移を集計できます。案件別の収益性や回収状況を確認し、
経営判断に必要なデータをCSVで出力できます。

共P-05 ワークフロー・統合業務

承認・差戻し・履歴管理

請求書に対する承認申請、承認、差戻し、ロール管理、
承認履歴CSV、通知履歴CSVに対応します。誰が、いつ、どの請求書に対して操作したかを記録し、
請求業務の内部統制と証跡管理を支援します。

WMC Tools は受発注、請求、入金、売掛回収、経営分析、承認統制を一つのシステムで管理できます。

機能 類似ツールA
請求・回収中心		 類似ツールB
経営分析中心		 類似ツールC
承認・ワークフロー中心		 WMC Tools
顧客管理・案件管理 △ × × ○
見積書作成 △ × × ○
受注管理 × × × ○
発注・仕入管理 × × × ○
請求書作成・PDF出力 ○ △ × ○
入金登録・売掛残高管理 ○ △ × ○
未入金・期限超過管理 ○ × × ○
メール送信・送信履歴 △ × × ○
経営レポート・粗利分析 △ ○ × ○
承認ワークフロー × × ○ ○
承認履歴・通知履歴CSV × × △ ○
CSV出力 △ ○ △ ○

比較結果

WMC Tools は、請求・回収業務だけでなく、見積から受注・納品・請求書作成までの流れ、
仕入先・発注明細を管理する発注管理、見積書・請求書のメール送信、経営レポート、
粗利分析、承認ワークフローまでを一体で提供します。

そのため、単なる請求書作成ツールではなく、顧客対応・販売支援、受発注、
決済・債権債務・資金回収、経営分析、承認統制を横断して管理できる統合型システムです。

機能詳細

標準機能として提供する主な機能

WMC Tools は、各業務で発生する情報を個別に管理するのではなく、
顧客、案件、見積、受注、発注、請求、入金、回収、経営分析、承認履歴を連携して管理します。

販売・顧客対応

顧客・案件・見積管理

顧客情報と案件情報を登録し、案件単位で見積書、請求書、粗利、メール送信履歴を確認できます。
顧客別・案件別に営業対応状況を整理できるため、見積提示から受注、請求までの流れを追跡できます。

  • 顧客名、連絡先、送信先メールアドレスの管理
  • 案件名、案件金額、進捗、メモ、タスクの管理
  • 見積書作成、見積明細、見積PDF出力
  • 顧客・案件・見積・請求の紐づけ管理
受発注・請求回収

取引発生から入金までの管理

見積を受注化し、納品、請求書作成、入金登録、売掛残高確認までを一連の取引として管理できます。
発注管理も備えているため、仕入・外注・材料等の発注情報も同じシステムで確認できます。

  • 受注登録、納品登録、受注状態管理
  • 発注登録、発注明細、検収状態管理
  • 請求書作成、請求書PDF出力、請求書番号管理
  • 入金登録、売掛残高、未入金、期限超過管理
  • 受注・発注・請求・入金データのCSV出力
経営分析

回収状況・収益性の可視化

請求額、入金額、未収残高、期限超過額、回収率、粗利額、粗利率を集計し、
月次推移として確認できます。売掛回収状況と案件別収益性を把握し、経営判断に利用できます。

  • 請求額・入金額・未収残高の集計
  • 期限超過額、入金予定、平均回収日数の表示
  • 案件別粗利額、粗利率、粗利メモの管理
  • 月次推移、回収率、経営データCSV出力
承認・統制

ワークフローと証跡管理

請求書に対する承認申請、承認、差戻しを管理し、ロールに応じた承認操作に対応します。
承認履歴と通知履歴を保存し、CSV出力することで、内部統制と証跡管理に利用できます。

  • 請求書の承認申請、承認、差戻し
  • 管理者・担当者などのロール管理
  • 承認者、操作日時、対象請求書、操作内容の履歴保存
  • 承認履歴CSV、通知履歴CSVの出力